Polityka Prywatności Serwisu Sesja-AI.pl

Data obowiązywania: 01.07.2025

‍

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników w związku z korzystaniem z serwisu internetowego sesja-ai.pl (dalej „Serwis”) oraz świadczonych za jego pośrednictwem usług.
2. Administratorem Twoich danych osobowych (dalej „Administrator”) jest Krzysztof Gromadzki, adres: Siercza 583, 32-020 Wieliczka. 
3. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: kontakt@sesja-ai.pl.
4. Dbamy o Twoją prywatność i bezpieczeństwo Twoich danych. W tym celu używamy m.in. bezpiecznego protokołu szyfrowania komunikacji (SSL). Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej „RODO”).

‍

§ 2. Cele, podstawy prawne i okresy przetwarzania danych

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:

1. W celu zawarcia i wykonania umowy o świadczenie Usługi (stworzenie sesji AI):

• Zakres danych: Imię, nazwisko, adres e-mail, wizerunek utrwalony na Zdjęciach Wejściowych.
• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy).
• Okres przechowywania:

• Zdjęcia Wejściowe: do 30 dni po zakończeniu realizacji usługi i upływie okresu reklamacyjnego.
• Finalny Wynik (gotowa sesja AI na Dysku Google): do 30 dni od momentu udostępnienia linku Klientowi.
• Korespondencja e-mail dotycząca zamówienia: przez okres 6 lat w celu ewentualnej obrony lub dochodzenia roszczeń.

2. W celu wypełnienia obowiązków podatkowych i księgowych (wystawienie faktury):

• Zakres danych: Imię i nazwisko, nazwa firmy, adres, NIP.
• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny wynikający z przepisów o rachunkowości i prawa podatkowego).
• Okres przechowywania: 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

3. W celu obsługi zapytań przez formularz kontaktowy:

• Zakres danych: Imię, adres e-mail, treść wiadomości.
• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na obsłudze korespondencji).
• Okres przechowywania: Do czasu zakończenia korespondencji w danej sprawie lub przez okres 6 lat w celu archiwizacji na wypadek roszczeń.

4. W celach marketingowych (wysyłka newslettera, informacji o promocjach):

• Zakres danych: Imię, adres e-mail.
• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja dobrowolna zgoda).
• Okres przechowywania: Do momentu wycofania przez Ciebie zgody.

5. W celach analitycznych i statystycznych, związanych z działaniem strony:

• Zakres danych: Adres IP, dane o lokalizacji, typ przeglądarki, dane demograficzne (zbierane przez pliki cookies).
• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na optymalizacji serwisu).
• Okres przechowywania: Zgodnie z polityką dostawców narzędzi analitycznych (szczegóły w § 4).

‍

§ 3. Odbiorcy danych (Podmioty przetwarzające)

Twoje dane osobowe mogą być powierzane do przetwarzania podmiotom trzecim, z którymi współpracujemy, aby prawidłowo świadczyć nasze usługi. Są to zaufani partnerzy, którzy gwarantują odpowiedni poziom bezpieczeństwa.

Twoje dane przekazujemy:

• Freepik Company, S.L. (Hiszpania): W celu przetworzenia Zdjęć Wejściowych przez algorytmy sztucznej inteligencji i wygenerowania Wyniku.
• Google LLC (USA): W celu korzystania z usług poczty elektronicznej (Gmail) oraz udostępniania finalnych plików (Dysk Google).
• Pixieset Media Inc. (Kanada): W celu prezentacji propozycji zdjęć zabezpieczonych znakiem wodnym.
• ClickUp (USA): W celu zarządzania projektami i procesem realizacji zamówienia.
• Webflow, Inc. (USA): Dostawcy platformy, na której działa Serwis, oraz systemu do obsługi formularzy kontaktowych.
• Microsoft Corporation (USA): Dostawcy narzędzia analitycznego Microsoft Clarity.
• Meta Platforms, Inc. (USA): Dostawcy narzędzi reklamowych i analitycznych (Meta Pixel).
• Biuro rachunkowe, kancelarie prawne, firmy windykacyjne: W zakresie niezbędnym do wypełnienia obowiązków prawnych lub dochodzenia roszczeń.

Przekazywanie danych do podmiotów z siedzibą poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (USA, Kanada) odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, które zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych.

‍

§ 4. Pliki Cookies i narzędzia analityczne

1. Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w celu zapewnienia poprawnego działania strony, a także w celach analitycznych i marketingowych.
2. Podczas Twojej pierwszej wizyty w Serwisie wyświetlana jest informacja na temat stosowania plików cookies. Zaakceptowanie jej oznacza, że wyrażasz zgodę na ich używanie.
3. Korzystamy z następujących narzędzi analitycznych i marketingowych:

• Google Analytics i Google Ads: Pozwalają nam analizować ruch na stronie i mierzyć skuteczność kampanii reklamowych.
• Microsoft Clarity: Umożliwia nam zrozumienie, w jaki sposób użytkownicy wchodzą w interakcję z naszą stroną (np. mapy kliknięć).
• Meta (Facebook) Pixel: Służy do kierowania spersonalizowanych reklam do użytkowników, którzy odwiedzili nasz Serwis.

4. W każdej chwili możesz zmienić ustawienia cookies z poziomu swojej przeglądarki internetowej lub całkowicie je usunąć.

‍

§ 5. Twoje prawa (zgodnie z RODO)

Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:

1. Prawo dostępu do danych: Możesz zażądać informacji o tym, jakie Twoje dane przetwarzamy.
2. Prawo do sprostowania danych: Możesz zażądać poprawienia danych, które są nieprawidłowe.
3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”): Możesz zażądać usunięcia swoich danych, jeśli nie ma już podstawy prawnej do ich przetwarzania.
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania: Możesz zażądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie Twoich danych.
5. Prawo do przenoszenia danych: Możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie i przesłać je do innego administratora.
6. Prawo do wniesienia sprzeciwu: Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu.
7. Prawo do wycofania zgody: Jeśli dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody (np. w celach marketingowych), możesz ją wycofać w dowolnym momencie, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
8. Prawo do wniesienia skargi: Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami pod adresem e-mail: kontakt@sesja-ai.pl.

‍

§ 6. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Nowa wersja będzie publikowana w Serwisie z odpowiednim wyprzedzeniem.

‍